El Consejo de ministros aprobó el pasado 22 de septiembre el Real Decreto-Ley 28/2020 de trabajo a distancia que entrará en vigor el próximo 13 de octubre de 2020. Nuestros asesores laborales lo analizan para ti.

Teletrabajo: ¿Qué es?

De acuerdo con el Real Decreto-Ley 28/2020, el teletrabajo es aquel trabajo a distancia que se realiza de forma regular desde el domicilio del trabajador o cualquier otro lugar elegido por él mismo diferente a la oficina. Además, el teletrabajo se lleva a cabo mediante el uso exclusivo o mayoritario de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación. El RDL  determina también que se entenderá como trabajo a distancia regular el que se preste por un periodo de referencia de tres meses, y con un mínimo del 30% de la jornada laboral o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo. Los contratos en prácticas o formación no podrán realizar el trabajo a distancia, ya que no podrían alcanzar sus objetivos de formación si no es de una manera presencial.

El teletrabajo es voluntario y reversible. Esto quiere decir que, el empleador no podrá imponérselo al trabajador de ninguna manera.

¿Qué pasa con el trabajo a distancia durante la COVID-19?

Al trabajo a distancia implantado excepcionalmente como consecuencia de las medidas sanitarias para evitar la expansión de la pandemia provocada por el COVID-19, se le le seguirá aplicando la normativa laboral ordinaria.

En este caso, las empresas estarán obligadas a proporcionar a sus trabajadores todos los medios y herramientas necesarias para que estos puedan desarrollar su trabajo a distancia. En caso de ser necesario compensar al trabajador por gastos derivados del trabajo a distancia, se establecerá la forma de compensación por negociación colectiva.

¿Hay que firmar un acuerdo de trabajo?

Dado que el nuevo Real Decreto Ley se basa en la voluntariedad tanto para la persona trabajadora como para la persona empleadora será necesario firmar un acuerdo de trabajo a distancia. Este acuerdo se tendrá que formalizar por escrito, registrarse en la oficina de empleo y entregarse a la representación legal de las personas trabajadoras.

¿Qué elementos debe incluir el acuerdo?

En este acuerdo de trabajo a distancia deben constar los elementos básicos que garanticen los derechos de las personas trabajadoras.

Estos elementos son:

  • Horario de trabajo o tiempo de conexión/disponibilidad.
  • Control de los posibles gastos derivados del trabajo a distancia. La persona trabajadora no asumirá ningún gasto en este concepto por lo que se incluirá el mecanismo de compensación de todos los gastos que pudiera tener.
  • Inventario de los equipos y herramientas necesarios para realizar el trabajo.
  • Porcentaje de distribución entre trabajo a distancia y presencial.
  • Procedimiento a seguir en caso de no poder realizar el trabajo a distancia por causas técnicas.
  • Centro de trabajo donde se realizará la jornada presencial.
  • Lugar elegido por la persona trabajadora para desarrollar el trabajo a distancia.
  • Medios de control de la actividad empresarial.
  • Instrucciones en materia de Protección de Datos por parte de la empresa tras haber informado a la representación legal de las personas trabajadoras.
  • Duración del acuerdo de trabajo a distancia.

¿Cómo se controla el trabajo realizado a distancia?

Para poder controlar que las obligaciones laborales se cumple, la empresa podrá adoptar la medidas que considere necesarias. Por eso el control horario debe reflejar de manera fiel el tiempo destinado a la realización del trabajo, indicando la hora de inicio y finalización del mismo.

¿Qué derechos tienen los trabajadores?

En el acuerdo de trabajo a distancia se fijan los principales derechos del trabajador. Estos son:

  • Derecho al abono y compensación de gastos.
  • Flexibilización del horario.
  • Derecho a la desconexión digital.
  • Derecho a la Intimidad y Protección de Datos.
  • Derecho a recibir la prevención de riesgos laborales característicos del trabajo a distancia.

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Escrito por Acompany

El equipo de asesores y abogados de Acompany redacta estos artículos :-)